合同的书面形式有多种，通常的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字(或者问时盖章)的合同文本，也称作合同书或者书面合同。通常合同书中明确地记载合同的双方当事人的权利义务、解决争议的方法等具体内容。因此，发生争议可以按照合同的规定进行处理，比较容易解决纠纷，摆脱了“口说无凭”的状况。所以，除即时清结的合同以外，采用签订合同书的形式。合同书有多种多样，有政府有关部门、行业协会制定的标准合同文本、示范性合同文本，国际上也有通行的某种行业的标准文本，也有营业者提供的由营业者制订的格式合同文本，大量的还有双方当事人自己签订的合同文本。因此，合同书可以是很正式、印刷精美、项目齐全的文本，也可以是一张便条。但一般来说，作为合同书应当符合如下条件：

第一、须以某种文字、符号书写。合同书不必写得很正规，也不必一定写在正规的公文纸上，也不必铅印、打印，即使用铅笔写在便条上也可以。

第二、须有双方当事人(或者代理人)的签字(或者同时盖章)。合同的当事人须是确定的，表明合同是由谁与谁订立的。

第三、须规定当事人 的权利义务，无论规定得多么简单，只要其内容足以构成一个合同即可。

合同也可以信件订立，也就是平时我们所说的书信。通过书信不仅可以叙事问候，也可以签订合同。书信有平-信、邮政快件、挂号信以及特快专递等多种形式。

电报、电传、传真也是传统的通讯方式，大量的合同通过这三种形式订立。一般法律均将其作为合同的书面形式。

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